مديركل فناوري اطلاعات نهاد كتابخانه هاي عمومي كشور: با توليد سيستم يكپارچه كتابخانه ديگر به هيچ شركتي وابسته نخواهيم بود
مديركل فناوري اطلاعات نهاد كتابخانه هاي عمومي كشور اعلام كرد نهاد كتابخانه ها به نرم افزاري نياز دارد كه نظر كتابداران نهاد كه با نيازهاي كاربران آشنا هستند را تامين كند.
با توجه به اخبار كسب شده از كتابخانه هاي تحت پوشش نهاد كتابخانه هاي عمومي كشور و تماس مكرر كتابداران اين مجموعه ها و ابراز نگراني از جايگزيني سيستم نرم افزاري كتابخانه، ليزنا مصاحبه اي اختصاصي با ليلي هاشمي، مديركل فناوري اطلاعات نهاد كتابخانه هاي عمومي كشور انجام داد كه شرح آن در ذيل درج شده است:
بر اساس مستندات رسيده و تماس هاي كتابداران نهاد با ليزنا، به نظر مي رسد اين مجموعه قصد تغيير سيستم و پياده سازي سيستم جديد خود را دارد. با توجه به مدت زمان كمي كه اين نرم افزار در كتابخانه هاي نهاد پياده سازي شده است، لطفا دلايل آن را مطرح نماييد.
با توجه به اولويت اجراي طرح هاي فناوري اطلاعات در كتابخانه ها ، از سال 86 اجراي طرح جامع فناوري اطلاعات در كتابخانه هاي نهاد در برنامه هاي اجرايي قرار گرفت. هدف اصلي اين طرح مكانيزاسيون كتابخانه ها ، ارائه خدمات متنوع الكترونيكي و ارتقاي مطالعه مفيد در كشور است.
اقدامات مهمي در اين زمينه انجام گرفته است، از جمله آنها مي توان به پورتال هاي اطلاع رساني، وبلاگها، پياده سازي اتوماسيون اداري در تمامي كتابخانه هاي زير مجموعه اين نهاد در سطح كشور اشاره كرد.
همچنين طرحهاي مهم ملي ديگري نيز در اين چند سال با موفقيت انجام شده است كه تعدادي از آنها عبارتند از:
سامانه ملي كتاب من
سامانه اطلس جهت يافتن نزديك ترين كتابخانه به كاربر
شبكه كتابخوانان حرفه اي جهت بوجود آمدن شبكه اجتماعي كتابخوانان
سامانه كتابخانه ديجيتال
سامانه ايستگاه هاي مطالعه
سامانه سامك كه هدف اصلي آن خريد كتاب با نظر كتابدارن است
سامانه آمار تحت وب كه با ارائه آمار آنلاين و بروز ، مبناي سياست گذاري و هدايت فعاليت ها توسط مديران نهاد مي باشد .
سامانه طرح كتاب برتر
و سامانه خيرين كتابخانه ساز و ...
هاشمي در ادامه به توسعه خدمات زيرساخت كتابخانه ها اشاره كرد و گفت: توسعه اينترنت پرسرعت در كتابخانه ها، افزايش رايانه ها از جمله فعاليت هاي داراي اولويت در چند سال گذشته بوده است. به طوري كه تفاهم نامه 3 جانبه اي ميان نهاد ، سازمان فناوري اطلاعات ايران و شركت مخابرات در رابطه با راه اندازي شبكه اختصاصي نهاد كتابخانه ها منعقد شده است .
لطفا اطلاعاتي درباره نحوه و روند انتخاب نرم افزار كتابخانه اي نهاد كتابخانه هاي عمومي كشور ارائه فرمائيد.
در آن زمان و طي بررسي هاي فني و تخصصي بعمل آمده و با توجه به شرايط كتابخانه هاي نهاد و تعدد و پراكندگي آنها نرم افزار فعلي بعنوان نرم افزار برگزيده انتخاب شد. البته تصميم نهاد براي انتخاب نرم افزار در قالب فراخوان اعلام رسمي شد كه برخي شركت ها در فراخوان نهاد شركت كردند و برخي از شركت هاي مطرح در اين حوزه هم انصراف خود را اعلام نمودند .
در آن زمان طبق شرايط تعريف شده و براساس ساختارها و فرآيندهاي مورد نياز نهاد اين نرم افزار از نظر فني و تخصصي كتابداري مورد تاييد كارشناسان ما قرار گرفت.
لطفا دلايل كنار گذاشتن اين سيستم را توضيح دهيد.
تكنولوژي در حال پيشرفت است و نيازهاي مجموعه هاي ما نيز خاص مي باشد. ما به سامانه اي نياز داريم كه به راحتي بتواند به تمامي كتابخانه ها خدمات بدهد و كاربران به سادگي بتوانند از امكانات آن بهره مند شوند. در نهاد قرار است ما به 3000 كتابخانه خدمات بدهيم.
در زمان تصميم گيري خريد نرم افزار انتخاب نرم افزار فعلي بهترين انتخاب بود، اما زماني كه ميزان استفاده از آن افزايش يافت ديگر اين نرم افزار جوابگو نبود.
براي ما مهم است كه سيستمي كه در نهاد پياده سازي مي شود به نقطه نظرات كارشناسان و كتابداران ما احترام بگذارند، تكنولوژي هاي روز را استفاده كنند و پشتيباني مناسبي داشته باشند و بتوانند رضايت كاربران ما را جلب كنند.
عمل نكردن به تعهدات، عدم پياده سازي امكانات مورد نياز و همچنين پشتيباني نامناسب باعث شد كه تيم فني و تخصصي كتابداري ما تصميم به طراحي نرم افزار اختصاصي نهاد بگيرد.
همانطور كه مي دانيد قبلا پروژه هاي مشابه پروژه نهاد در دانشگاه ها و سازمانهاي كشور تعريف شده است كه اغلب با شكست مواجه شده اند؛ لطفا در مورد توضيح بفرمائيد كه چه تمهيداتي انديشيده شده است.
وضعيت نهاد را نمي توان با دانشگاه ها و سازمان ها سنجيد. كارشناسان فني و متخصصان بزرگ كتابداري در اين مجموعه حضور دارند و ما تا به حال توانسته ايم پروژه هاي بزرگ ملي را به ثمر برسانيم. ما به نرم افزاري نياز داريم كه نظر كتابداران نهاد كه با نيازهاي كاربران آشنا هستند را تامين نمايد.
در پياده سازي نرم افزار يكپارچه نهاد از نظرات خبرگان و كارشناسان بزرگ حوزه كتابداري استفاده مي شود و اين پروژه در حال حاضر در استان البرز مراحل آزمايشي خود را طي مي كند و در صورت موفقيت مي توانيم يك سيستم يكپارچه در سطح كشور داشته باشيم كه به هيچ شركتي ديگر وابسته نمي باشد.
با تعريف پروژه جديد براي طراحي نرم افزار قطعا هزينه هاي زيادي بر دوش سازمان قرار مي گيرد؛ لطفا در اين مورد توضيح دهيد.
تمامي سيستم ها مي بايست امكانات مورد نظر را داشته باشند و هزينه هاي آن نيز مي بايست معقول باشد. ما سعي كرده ايم كه هميشه با كمترين هزينه بهترين خدمات را ارائه نماييم و در پياده سازي اين سيستم از توان تخصصي و دانش فني همكاران اداره كل فناوري اطلاعات نهاد كه داراي تحصيلات بالا ، توان تخصصي و سوابق مطلوب در حوزه فناوري اطلاعات مي باشند ، استفاده خواهيم كرد .
لطفا درباره دليل اصلي كنار گذاشتن احتمالي نرم افزار فعلي و طراحي سيستم جديد توضيحاتي ارائه فرمائيد.
اگر سرويس هاي نرم افزار ما دائما قطع باشد، در خدمات دهي كتابخانه ها مشكل ايجاد شود و امكانات مورد نظر ما را نداشته باشد و حاضر به پياده سازي آن نيز نباشد بايد چكار كرد؟ آيا نبايد به كاربران خدمات ارائه داد؟
خدمات به كاربران از اولويتهاي نهاد مي باشد و نمي توانيم اگر شركتي به ما خدمات نداد، ما هم خدمات به كاربرانمان را قطع كنيم. به همين خاطر با توجه به عملي نشدن تعهدات آن شركت ما تصميم به طراحي سيستم يكپارچه كتابخانه ها گرفتيم.
لطفا در پايان چنانچه مطلب ديگري داريد بفرمائيد.
طرح جامع مربوط به سيستم يكپارچه كتابخانه ها تدوين شده است و اين سامانه مي تواند در محيط وب به كاربران خدمات ارائه نمايد. اين سامانه با همكاري كتابداران در حال تكميل مي باشد. در نهاد پروژه هاي متعددي انجام شده است. بعضي ها در داخل نهاد و بعضي ديگر برون سپاري شده است. بسته به شرايط و ويژگي هاي مورد نظر اتخاذ تصميم مي شود كه اين پروژه ها داخلي يا برون سپاري انجام شود
